O que é uma Tradução Certificada? Requisitos, Processo e Explicação da Certificação

O uso internacional de documentos tornou-se algo comum para pessoas físicas, empresas e instituições. Seja para imigração, matrícula em instituições de ensino ou procedimentos legais, documentos frequentemente precisam ser apresentados em um idioma diferente do original. Nessas situações, não há espaço para ambiguidades. O texto traduzido deve corresponder fielmente ao conteúdo original, sem alterações de sentido. É nesse contexto que a tradução certificada se torna necessária.

Tópicos abordados

• Definição de tradução certificada

• Declaração de exatidão da tradução

• Documentos que exigem tradução certificada

• Requisitos de conformidade

• Diferenças entre tradução juramentada, oficial e certificada

• Terminologia utilizada em diferentes países

• Como obter uma tradução certificada

• Casos de uso mais comuns

• Limitações da tradução certificada

• O que é uma tradução com reconhecimento em cartório

• Custos envolvidos

• Conformidade internacional

• Regras globais sobre autodeclaração

O que é uma Tradução Certificada?

Uma tradução certificada é um documento traduzido que acompanha uma declaração assinada por um tradutor profissional ou por uma empresa de tradução, confirmando que o conteúdo foi traduzido de forma completa e fiel. Essa declaração também atesta que o tradutor possui domínio adequado tanto do idioma de origem quanto do idioma de destino.

Essa confirmação recebe o nome de Declaração de Exatidão da Tradução. Ao assiná-la, o tradutor ou a agência assume responsabilidade pela precisão da tradução. Já a responsabilidade pelo conteúdo original permanece com o titular do documento.

Uma tradução é considerada certificada quando inclui:

• Tradução integral e fiel do texto original

• Declaração assinada confirmando exatidão e integridade

• Informações profissionais e de contato do tradutor

A diferença essencial entre uma tradução comum e uma certificada está na presença dessa declaração formal. Uma tradução pode estar correta linguisticamente sem, no entanto, possuir validade oficial.

Declaração de Exatidão da Tradução

A Declaração de Exatidão é um documento complementar que confirma a fidelidade da tradução. Normalmente é emitida em papel timbrado da empresa ou do profissional responsável e contém dados de identificação claros.

Uma certificação completa costuma incluir:

• Informações do tradutor – Nome, formação profissional e contatos

• Declaração de exatidão – Confirmação da competência linguística nos dois idiomas

• Data de conclusão – Data em que a tradução foi finalizada

• Assinatura – Manuscrita ou eletrônica segura

• Carimbo ou selo – Quando disponível

• Identificação do documento – Título, data ou número de referência do original

• Finalidade do uso (opcional) – Judicial, acadêmica, migratória ou médica

Documentos que Exigem Tradução Certificada

Ao apresentar documentos a autoridades estrangeiras, diferenças linguísticas podem impedir uma avaliação adequada. A tradução certificada elimina esse obstáculo.

Ela costuma ser exigida para documentos como:

• Processos de imigração e vistos

• Protocolos judiciais

• Solicitações junto a órgãos governamentais

• Processos de adoção

Exemplos frequentes incluem:

• Certidões de nascimento – Utilizadas em pedidos de visto, residência e registros civis

• Certidões de casamento – Necessárias em processos de reunificação familiar

• Documentos acadêmicos – Diplomas, históricos e certificados analisados por escolas e universidades

• Documentos jurídicos – Contratos, sentenças, declarações e procurações

• Documentos migratórios – Registros civis e antecedentes analisados por autoridades

• Documentos empresariais – Contratos e atos societários usados em operações internacionais

Critérios para Certificação de Traduções

Para ser aceita por órgãos oficiais, a tradução certificada deve atender a critérios específicos:

• Tradutor ou agência qualificada – Preferencialmente vinculada a associações reconhecidas, como ATA ou ITI

• Credenciais verificáveis – Inclusão em registros profissionais como CIOL ou ATC

• Fidelidade total ao conteúdo – Nenhuma omissão ou acréscimo

• Formatação adequada – Conforme exigências da instituição receptora

• Domínio linguístico comprovado

• Proteção de dados e confidencialidade

• Experiência no assunto – Especialmente em textos jurídicos, médicos ou técnicos

• Certificado de exatidão assinado

Tradução Juramentada, Oficial e Certificada: Diferenças

A tradução juramentada é realizada por tradutores oficialmente autorizados por órgãos públicos ou pelo Judiciário. Esses profissionais prestam juramento e utilizam selo oficial. Em muitos países, esse tipo de tradução tem o mesmo valor legal do documento original.

Costuma ser exigida para:

• Processos judiciais

• Registros governamentais

• Pedidos de cidadania

• Reconhecimento acadêmico internacional

O termo “tradução oficial” é frequentemente usado de forma genérica e pode se referir tanto à juramentada quanto à certificada, dependendo das regras locais.

Já a tradução certificada inclui uma declaração de exatidão, mas não depende de nomeação estatal. Em países que não adotam tradutores juramentados, ela costuma ter o mesmo peso prático.

Terminologia Utilizada em Diferentes Países

A nomenclatura varia conforme a região:

• Estados Unidos: Tradução certificada exigida pelo USCIS

• França: Traduction assermentée

• Espanha: Traducción jurada

• Austrália: Traduções autorizadas pela NAATI

• Canadá: Regras definidas por província

• Suíça: Traduções certificadas com reconhecimento notarial ou jurídico

• Irlanda: Traduções certificadas por membros profissionais reconhecidos

• Áustria: Tradutores certificados pelo Ministério da Justiça

• Alemanha: Beglaubigte Übersetzung

• Rússia: Traduções com reconhecimento notarial

Como Obter uma Tradução Certificada

O processo costuma seguir estas etapas:

1. Verificação das exigências – Confirmar se é necessária tradução certificada, tradução juramentada ou com reconhecimento em cartório

2. Envio do documento – Cópia legível enviada a um prestador qualificado

3. Tradução e revisão – Tradução realizada e revisada

4. Certificação – Emissão da declaração de exatidão

5. Reconhecimento em cartório (se exigido)

6. Entrega – Documento final disponibilizado ao cliente

Principais Casos de Uso

• Processos migratórios e de residência

• Matrículas universitárias

• Contratos internacionais

• Procedimentos judiciais no exterior

• Tratamentos médicos fora do país

• Transações imobiliárias

• Processos de adoção

Vantagens da Tradução Certificada

• Credibilidade perante órgãos oficiais

• Redução de riscos de interpretação incorreta

• Economia de tempo e custos ao evitar rejeições ou atrasos

O que é uma Tradução com Reconhecimento em Cartório?

Nesse caso, um tabelião confirma a identidade do signatário e autentica a assinatura da declaração. O conteúdo da tradução não é avaliado pelo cartório.

Custos da Tradução Certificada

Os valores variam conforme:

• Extensão do documento

• Par de idiomas

• Complexidade do conteúdo

• Prazo solicitado

Algumas empresas cobram por palavra, outras por documento.

As Traduções Certificadas São Aceitas em Todo Lugar?

A aceitação depende da autoridade que recebe o documento. Cada país e instituição estabelece seus próprios critérios.

É Possível Certificar a Própria Tradução?

Na maioria dos casos, não. Para fins oficiais, é exigida a certificação por um terceiro qualificado, evitando conflitos de interesse.

Com a expansão dos serviços digitais, já não é necessário comparecer pessoalmente a um escritório físico. Todas as nossas traduções são realizadas por tradutores certificados, aceitas por órgãos governamentais, universidades, tribunais e embaixadas ao redor do mundo. A Protranslate está entre as principais empresas de tradução certificada e oferece serviços profissionais independentemente da sua localização.

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Etapa 3: Tradução profissional realizada por tradutor nativo e especializado.
Etapa 4: Revisão por outro linguista.
Etapa 5: Certificação e entrega em PDF, pronto para uso oficial.

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